Der erweiterte Herstellersupport für Microsoft Exchange Server 2019 und Microsoft Exchange Server 2016 endet zum 14. Oktober 2025. Ab diesem Datum werden weder Sicherheitsupdates noch Bugfixes bereitgestellt. Die weitere Verwendung der hier benannten Versionen und Ihrer Vorgänger (Exchange Server 2010/2013) schließt ernstzunehmende technische, rechtliche und operative Risiken ein.
Ende des Supports für Microsoft Exchange Server – wichtige Fristen und Handlungsempfehlungen
IT BetreuungMicrosoft Exchange Server-Migration
Sebastian SchlieWas bedeutet das Support-Ende für den Betreiber?
Fehlender Support durch Microsoft wirkt sich negativ auf die Betriebssicherheit aus und erhöht das potenzielle Risiko möglicher Cyber-Angriffe auf Ihre IT-Umgebung:
- fehlende Sicherheitsupdates: Neu entdeckte Schwachstellen in der Software bleiben unbehandelt – ein hohes Risiko in Hinblick auf Ransomware & Co.
- Compliance-Verstöße: Ein veralteter Mailserver erfüllt Anforderungen gesetzlicher Verordnungen wie DSGVO oder NIS2 nicht.
- Kompatibilitätsprobleme: Neue Outlook-Versionen und moderne Clients funktionieren möglicherweise nicht mehr zuverlässig.
- Fehlender Herstellersupport: Im Fehlerfall gibt es keine Unterstützung seitens Microsoft.
Ihre Optionen
1. Migration zu Microsoft 365 und Exchange Online
Der Wechsel in die Microsoft-Cloud ist eine der gängigsten Lösungen. Hierbei wird Exchange Online als Bestandteil von Microsoft 365 genutzt.
Vorteile:
- Es müssen keine eigenen Ressourcen für Betrieb und Administration eines lokalen Exchange Servers vorgehalten werden.
- Hohe Verfügbarkeit, automatische Skalierung und aktuelle Sicherheitsstandards werden durch Microsoft garantiert.
- Erhöhte Sicherheit durch Funktionen wie Multi Faktor-Authentifizierung und dem integrierten Schutz gegen Malware, Phishing und Spam.
- Nahtlose Integration mit Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint, Planner etc.
- Flexibles Kostenmodell - Benutzerlizenzen sind jederzeit erweiterbar und monatlich kündbar, keine Anfangsinvestition in Hardware erforderlich.
Nachteile:
- Datenschutzbedenken bei besonders sensiblen Informationen mit hohen Anforderungen an die Datenhoheit. Die vollständige Kontrolle über Daten, Infrastruktur und Updates liegt bei Microsoft.
- Hohe Abhängigkeit von Microsofts Cloud-Infrastruktur, alle Kommunikationsteilnehmer benötigen zwingend Internetzugang.
- Änderungen an Funktionen oder Preisen erfolgen oft kurzfristig und ohne Abstimmung mit dem Endkunden.
- Keine „Besitz“-Option: Man zahlt, solange der Dienst genutzt wird.
- Cloud Act (USA): Theoretisch Zugriff durch US-Behörden möglich, selbst bei Nutzung von EU-Datenzentren.
2. Weiterbetrieb mit Exchange Server Subscription Edition (SE)
Microsoft bietet künftig keine klassische Kaufversion von Exchange Server mehr an. Die neue Exchange Server Subscription Edition (SE) ist nur als Abo mit aktiver Software Assurance verfügbar.
Vorteile:
- Volle Datenhoheit: Alle Daten verbleiben im eigenen Rechenzentrum.
- Kontrolle über Backup, Wartung und Betrieb.
- Keine Cloud-Abhängigkeit, Offline-Betrieb ist möglich.
Nachteile:
- Höherer Wartungs- und Pflegeaufwand
- Sicherheitsupdates müssen regelmäßig selbst eingespielt werden
- Neue Lizenzmodelle: Nur noch nutzbar mit Software Assurance oder als Subscription
- Implementierung zusätzlicher Security-Features (z. B. MFA, Monitoring) nur durch separate Lösungen anderer Hersteller möglich
Sicherheit & Compliance im Vergleich
Kriterium | Exchange Online (M365) | Exchange Server SE lokal |
|---|---|---|
Security-Updates | Automatisch & tagesaktuell durch Microsoft | Manuell in Eigenverantwortung |
MFA & Zugriffsschutz | Integriert | Separate Lösung erforderlich |
Datenspeicherung | In Microsoft-Rechenzentren | Vollständig lokal im Unternehmen |
Backup & Restore | Wird durch MS nicht gewährleistet, Drittanbieterlösung erforderlich | Datensicherung erfolgt durch Drittanbieterlösung lokal oder in die Cloud |
Compliance (DSGVO / NIS2) | Umfangreiche Cloud-Tools vorhanden, Datenhoheit bei Microsoft | Möglich, aber aufwendiger in Eigenregie, Datenhoheit verbleibt beim Nutzer |
Unsere Handlungsempfehlung
Eine pauschale Lösung gibt es nicht. Ob eine Migration in die Cloud oder ein Weiterbetrieb im eigenen Rechenzentrum sinnvoll ist, hängt von mehreren Faktoren ab:
- Größe und Struktur der Organisation
- Datenschutz- und Compliance-Anforderungen
- Budget und Ressourcen
- Zukunftspläne im Bereich Kollaboration & Cloud
Wir empfehlen daher:
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Wir zeigen Ihnen, welche Option ideal zu Ihrem Unternehmen passt – technisch, organisatorisch und wirtschaftlich.
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- einer technischen und lizenzrechtlichen Bestandsaufnahme
- einem Migrationsplan für Microsoft 365 oder Exchange SE
- ergänzenden Security- und Compliance-Konzepten
- auf Wunsch: komplette Umsetzung durch unser Experten-Team
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Sebastian Schlie
Geschäftsleitung
Sebastian Schlie (B.Sc. Informationstechnologie) blickt auf 17 Berufsjahre in der IT-Branche zurück. Er war seit 2008 bei der SIGMA Gesellschaft für Systementwicklung und Datenverarbeitung mbH zunächst als IT-Systemingenieur und später als Teamleiter im Bereich IT-Infrastruktur tätig. 2023 trat er den Posten des Geschäftsführers der SIGMA IT-Security und Infrastruktur GmbH an.
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